Bagian Administrasi Kemahasiswaan (BAK)
Politeknik Negeri Madiun

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Tentang Kita​

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan merupakan Bagian Pelaksana dan Aministrasi Akademik Politeknik Negeri Madiun. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan bertanggung jawab kepada Direktur Politeknik Negeri Madiun yang dikoordinasikan oleh Wakil Direktur Bidang Akademik dan Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan.

Tujuan

Bagian Akademik dan Kemahasiswaan memiliki peran strategis dalam menjamin kelancaran proses akademik serta pengembangan potensi mahasiswa. Untuk mendukung peran tersebut, dirumuskan sejumlah tujuan yang menjadi landasan dalam pelaksanaan fungsi dan tanggung jawabnya.

  1. Tersedianya layanan administrasi akademik dan kemahasiswaan yang professional, cepat dan berkelanjutan bagi seluruh unsur di lingkungan Politeknik Negeri Madiun maupun pihak eksternal.
  2. Terselenggaranya kegiatan akademik dan kemahasiswaan yang berkualitas.
  3. Tersedianya data dan informasi yang akurat dan komprehensif dalam bidang akademik dan kemahasiswaan melalui sistem informasi akademik dan kemahasiswaan yang mudah diakses dan adaptatif.

Visi​

Menjadi unit pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan yang profesional, berkualitas dan informatif

Misi

Sebagai unit yang berperan penting dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan tinggi, Bagian Akademik dan Kemahasiswaan memiliki tanggung jawab untuk memastikan layanan akademik dan pengembangan mahasiswa berjalan secara optimal. Untuk mencapai tujuan tersebut, Bagian ini menetapkan misi

  1. Memberikan layanan administratif akademik dan kemahasiswaan kepada mahasiswa, dosen, Program Studi, Fakultas dan Stakeholder lainnya.
  2. Mengorganisasikan pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan terutama kegiatan yang menyangkut proses belajar-mengajar di Politeknik Negeri Madiun
  3. Menyediakan data dan informasi yang akurat dan komprehensif dalam bidang akademik dan kemahasiswaan.
  4. Mewujudkan sistem informasi akademik dan kemahasiswaan yang mudah diakses dan adaptatif.
  5. Meningkatkan keterampilan dan kemampuan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan layanan akademis dan kemahasiswaan.

Layanan​

Layanan KTM

Fasilitas yang diberikan kepada mahasiswa untuk memperoleh identitas resmi sebagai civitas akademika. KTM digunakan sebagai bukti keaktifan mahasiswa

Cuti Akademik​

Fasilitas yang diberikan kepada mahasiswa untuk menghentikan sementara kegiatan akademiknya dalam jangka waktu tertentu dengan alasan yang sah.

Mengundurkan Diri​

Prosedur yang disediakan bagi mahasiswa yang memutuskan untuk menghentikan studi secara permanen atas keinginan sendiri.

Permohonan Surat Keterangan Pernah Kuliah

Layanan Permohonan Surat Keterangan Pernah Kuliah ditujukan bagi mahasiswa atau alumni yang membutuhkan bukti resmi bahwa mereka pernah terdaftar dan mengikuti perkuliahan di institusi.

Updating Data Diri

Layanan Updating Data Diri disediakan untuk mahasiswa yang perlu melakukan pembaruan informasi pribadi, seperti alamat, nomor telepon, email, atau data orang tua/wali.

Surat Keterangan Mahasiswa Aktif​

Layanan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif merupakan fasilitas yang diberikan kepada mahasiswa untuk memperoleh surat resmi yang menyatakan status aktif sebagai mahasiswa pada suatu semester tertentu.